ข้อมูลและไฟล์งานสำคัญของเรานั้นมีค่าเกินกว่าจะยอมเสียไปง่ายๆ หากเกิดอุบัติเหตุหรือเกิดความเสียหายกับข้อมูลของเราอาจจะส่งผลกระทบทำให้ข้อมูลและไฟล์งานหายไปและหากเราไม่ทำการสำรองข้อมูลไว้การกู้ข้อมูลกลับมานั้นก็เป็นเรื่องที่ค่อนข้างซับซ้อนและส่วนใหญ่ก็ไม่สามารถกู้ข้อมูลเก่ากลับมาได้หากเราไม่ทำการสำรองข้อมูล
Back up คือการสำรองข้อมูล ที่ได้จากการคัดลอกฐานข้อมูลที่สำคัญ ที่เป็นทั้ง รูปภาพ และเสียง การสำรองข้อมูลมี 2 รูปแบบ คือ ออฟไลน์ และ ออนไลน์ ปัจจุบัน Windows ใหม่สามารถสำรองข้อมูลและไฟล์งานได้ โดยใช้ File History หรือจะสำรองข้อมูลและไฟล์งาน โดยใช้งานบริการ Cloud ที่เป็นที่นิยม ได้แก่ Dropbox , Microsoft One Drive , Google Driver , Apple iCloud , Box.net ,Sugar Sync , Amazon Cloud Driver เป็นต้น
ประโยชน์ของการ Backup ข้อมูล
- เพื่อไม่ให้ข้อมูลและไฟล์งานที่สำคัญสูญหาย (หากเกิดเหตุฉุกเฉิน)
- เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหายของคอมพิวเตอร์จากการที่ถูกลบหรือโดนโจมตีจากมัลแวร์
- หากซื้อเครื่องใหม่ก็สามารถนำไฟล์งานจากเครื่องเก่าย้ายไปเครื่องใหม่ได้สบายๆ