Microsoft Office 365 คือ โปรแกรมที่ทาง Microsoft ได้ทำการพัฒนาเพื่อาตอบโจทย์การใช้งานของการทำงานโดยเฉพาะ ซึ่ง Microsoft Office 365 มาด้วยฟังก์ชั่นที่ครบครั่นโดยเฉพาะบริการ Microsoft Could ที่ทำให้การทำงานเป็นกลุ่มนั้นง่ายขึ้น และแชร์ข่าวสารงานต่างๆได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ผลิตภัณฑ์และบริการต่างๆ บน Microsoft Could มีดังนี้
- Office 365 Professional Plus ชุดประจำออฟฟิศเต็มรูปแบบ ประกอบดว้ย Word, Excel, PowerPoint, Outlook, One Note, Publisher, Access, InfoPath และ Lync
- Exchange Online บริการอีเมลสำหรับองค์กร พร้อมซิงค์ปฏิทินนัดหมายร่วมกันได้
- SharePoint Online บริการแชร์ข้อมูลและเอกสารภายในองคก์รพร้อมระบบค้นหาและสิทธิการเข้าใช้งานที่สามารถกำหนดได้
- Lync Online บริการประชมุทางไกลผ่านวิดีโอที่มีความ ละเอียดสูง พร้อมการทำเรียลไทม์โน้ตระหว่างประชุมและการโทรศัพท์ระหว่าง PC ถึง PC ไดบริการบนระบบคลาวด์ (ทั้งหมดนี้ คือ สิทธิพิเศษเฉพาะผู้ใช้ Office 365 ชุดธุรกิจแพคเกจตั้งแต่ Office 365 Business ไปจนถึง Office 365 Enterprise)
ส่วน ข้อดีของ Microsoft Office 365 นั้นก็คือ
- หมดปัญหาง้อไอทีให้ช่วย เพราะว่า Microsoft Office 365 นั้นเป็นบริการตรงจาก Microsoft ซึ่งทำให้ได้รับการการันตีอยู่ว่าหมดปัญหาเรื่องไวรัสกวนใจ ทำงานเสถียร 99.9% เลยก็ว่าได้
- มี Skype for Business เป็นฟังก์ชั่นที่ Microsoft Office 365 เขามีมาให้ ไม่ว่าจะประชุมที่ไหน กับใคร เวลาใด ก็สะดวกไปหมด!
- ติดตั้งง่าย ใช้เวลาแปปเดียว ไม่ต้องลบโปรแกรมเก่าออกแต่อย่างใด แค่ติดตั้งของใหม่เข้าไปเพียงแค่นั้นจริงๆ!!
- อัพเดทการใช้งานอยู่เสมอ อย่างที่เรารู้กันว่า Microsoft Office 365 ไม่สามารถซื้อขาดได้ ทำให้เราต้องซื้อใช้เป็นรายปี รายเดือนไป บางคนอาจจะสงสัยข้อนี้ว่ามันคุ้มหรือไม่ที่เราต้องจ่ายทุกๆปีทุกๆเดือน หากลองเฉลี่ยแล้วแน่นอนว่ายังไงก็คุ้มกว่า สาเหตุที่ Microsoft Office 365 นั้นไม่ขายแบบผูกขาดเพราะว่า Microsoft Office 365 จะถูกพัฒนาและอัพเดทอยู่ซึ่งถือว่าเป็นข้อดีจะดีกว่า เพราะหากเราซื้อแบบผูกขาดการที่เราต้องการใช้อะไรใหม่ๆหรืออยากอัพเดทอะไรจะได้ไม่ต้องรู้สึกเสียดายเงินที่ซื้อแพงๆมาแต่ไม่ครอบคลุม การจ่ายในราคาหลักพันต่อปีแล้วได้ของใหม่เสมอ ดูทางไหนก็คุ้มยิ่งว่าคุ้ม
Microsoft Office 365 มีอะไรบ้าง?
- Office 365 Home เหมาะกับการใช้ในบ้าน แชรให้เพื่อน หรือครอบครัว เพราะว่า 1 สิทธิ์สมาชิกสามารถใช้ได้ถึง 5 เครื่อง
- Office 365 Personal ใช้งานคนเดียวแบบที่คุ้มเกินคุ้ม กับโปรแกรมพื้นฐานที่มีครบทั้งเซ็ท
- Office 365 Business เหมาะกับธุรกิจขนาดกลาง 1-300 คน
- Office 365 Business Premium สำหรับองค์กรขนาดกลางที่ต้องการย้ายระบบไอทีไปไว้บนคลาวด์ (1-300 คน)
- Office 365 Enterprise E3 เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่
ขอบคุณข้อมูลอ้างอิงบางส่วนจาก https://www.aware.co.th/